Залучення волонтерів: які витрати можна компенсувати

На сьогодні розвиток волонтерського руху в Україні сягнув свого апогею. Обсяги благодійної допомоги постійно зростають і благодійні організації не справляються самотужки за рахунок сил власного персоналу з викликами сьогодення. Відповідно, такі організації залучають волонтерів для провадження своєї діяльності.

Правові відносини, пов’язані з провадженням волонтерської діяльності в Україні, регламентуються Законом України «Про волонтерську діяльність» №3236-VI від 19.04.2011р. (далі – Закон №3236).

Статтею 11 Закону №3236 передбачено перелік витрат, пов’язаних з наданням волонтерської допомоги, що можуть бути відшкодовані.

Так, волонтерам для провадження волонтерської діяльності можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон у межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:

• витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;
• витрати на отримання візи;
• витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;
• витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;
• витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;
• витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов’язаних з наданням волонтерської допомоги.

Відшкодування вищезазначених витрат, не є доходом волонтера та не є базою для оподаткування податком на доходи фізичної особи та єдиним соціальним внеском. Зазначене передбачене пп.165.1.65 ст.165 Податкового кодексу України.

Нагадаємо, що граничні суми та склад витрат на відрядження державних службовців визначаються постановою Кабінету Міністрів України №98 від 02.02.2011р.