Перевірка кадрового обліку

Проведення перевірки кадрового обліку дає можливість комплексно оцінити, як організовано кадровий облік на підприємстві, чи коректно ведеться документація та чи виконуються вимоги законодавства. Така оцінка допомагає попередити ризики та вдосконалити внутрішні процеси.

Кадровий аудит включає:

• аналіз наказів з кадрових питань (прийняття на роботу, звільнення, переведення, відпустки, відрядження, преміювання тощо) на предмет їх повноти та правильного оформлення;
• перевірку наявності та актуальності штатного розкладу, його відповідності фактичній структурі підприємства;
• оцінку правильності ведення табелів обліку робочого часу;
• перевірку особових карток працівників та сформованих особових справ;
• аналіз наявності та правильності оформлення трудових книжок, а також ведення журналу обліку трудових книжок і вкладишів до них (за наявності);
• перевірку коректності заповнення наказів, розпоряджень, внутрішніх положень, інструкцій та інших документів з кадрових питань;
• оцінку повноти та своєчасності подання кадрової звітності до контролюючих органів;
• перевірку дотримання підприємством нормативів та гарантій щодо окремих категорій працівників (робочі місця для осіб з інвалідністю, додаткові квоти, строки звільнення тощо);
• формування висновків щодо виявлених порушень та рекомендацій щодо їх усунення.