Оцифрування трудових книжок

Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. Також це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів.

Результат оцифрування паперових трудових книжок вноситься до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та дозволяє сформувати кінцевий варіант електронної трудової книжки.

Наші фахівці з ведення кадрового обліку можуть допомогти з оцифруванням трудових книжок. Така послуга включатиме:

• Огляд паперових документів з метою виявлення і усунення недоліків в них;
• Підготовку документів у необхідному електронному форматі PDF або JPG, розміром файлу не більше 1 МБ та якістю сканування — не менше 300 dpi;
• Допомогу в авторизації на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ);
• Допомогу в заповненні заяви у розділі «Комунікації з ПФУ»;
• Завантаження скан-копій сторінок трудової книжки та інших документів;
• Підготовку та подання додаткових документів на запит Пенсійного фонду України;
• Контроль одержання підтвердження від ПФУ, що дані прийнято після подання заяви про передачу даних до ПФУ.