Впровадження SAF-T UA
ЩО ТАКЕ SAF-T UA?
Впровадження SAF-T UA – це перший крок у нову еру стандарту електронної звітності.
Сучасний бізнес дедалі частіше переходить у цифровий формат, і податкові процеси — не виняток. SAF-T UA допомагає компаніям швидко, безпечно та уніфіковано обмінюватися фінансовими даними з податковими органами або аудиторами. Це спрощує перевірки, знижує ризики помилок і підвищує довіру до фінансової звітності.
SAF-T (Standard Audit File for Tax) — це міжнародний стандарт електронного обміну достовірними бухгалтерськими даними між компаніями та податковими органами або аудиторами. Його було розроблено Організацією економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР), щоб спростити процес перевірки та підвищити прозорість фінансової звітності.
SAF-T UA — українська версія цього стандарту. Вона являє собою електронний файл із чітко визначеною структурою, який містить експортовані з облікової системи дані про активи, власний капітал, зобов’язання та фінансово-господарські зміни підприємства за певний період.
Розробка SAF-T UA базується на рекомендаціях ОЕСР і враховує особливості українського законодавства та бухгалтерського обліку.
КОЛИ І ХТО МАЄ ПОДАВАТИ SAF-T UA
Уже станом на сьогодні, великі платники податків (далі – ВПП) відповідно до п.85.2 ст.85 Податкового кодексу України зобов’язані під час податкової перевірки надати електронні документи пов’язані з обчисленням та сплатою податків в електронній формі.
Такі електронні документи надаються у форматі XML у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), який представляє собою електронний файл стандартизованої структури, що містить експортовані з вихідної системи обліку дані про наявність та стан активів, власного капіталу та зобов’язань, а також інформацію щодо змін у фінансово-господарському стані суб’єкта господарювання за певний період.
Крім того, у Верховній Раді України просувається законодавча ініціатива поширення обов’язку формування файлу SAF-T UA не тільки великими платниками податків.
Тому, обов’язкове звітування усіма платниками податків у форматі SAF-T UA – це лише питання часу. І потрібно завчасно готуватися до такого обов’язку.
СТРУКТУРА SAF-T UA
- Заголовок (Header)
- Довідники (MasterFiles)
- Облікова політика (AccountingPolicies)
- Довідники операцій (TransactionFeatures)
- Сальдові/оборотні відомості (GeneralLedgerAccounts)
- Таксономії (Taxonomies) Не використовується.
- Клієнти (Customers)
- Постачальники (Suppliers)
- Таблиця податків (TaxTable)
- Таблиця одиниць виміру (UOMTable)
- Таблиця аналітичних рахунків (AnalysisTypeTable)
- Таблиця типів руху (MovementTypeTable)
- Номенклатура запасів/продукції (товарів/робіт, послуг) (Products)
- Запаси (PhysicalStock)
- Власники (засновники) (Owners)
- Необоротні активи (Assets)
- Податкові різниці (TaxDifferences)
- Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries)
- Журнал бухгалтерських записів (Journal)
- Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку (SourceDocuments)
- Відомості про продаж (SalesInvoices)
- Відомості про придбання/закупівлю (PurchaseInvoices)
- Відомості про платежі (Payments)
- Операції із запасами (MovementOfGoods)
- Операції з необоротними активами (AssetTransactions)
- Інформація про бухгалтерські довідки та інші первинні документи (WorkingDocuments)
ЧИМ МОЖЕ ДОПОМОГТИ MGI PSP AUDIT
MGI PSP AUDIT спільно із партнером компанією WE.CODE пропонує комплексну послугу по впровадженню модуля SAF-T UA для програмних продуктів BAS що передбачатиме:
Координацію процесу впровадження SAF-T UA
Отримайте повний супровід під час підготовки SAF-T UA — від визначення потрібних даних до експорту у формати Excel чи XML. Наші консультанти допоможуть уникнути помилок і забезпечать повну відповідність звітності вимогам законодавства.
Інтеграція бухгалтерії та IT
Налаштуйте ефективну співпрацю бухгалтерії з IT-командою. Спільно із Партнером ми створимо технічне завдання для автоматизації процесу підготовки SAF-T UA та допоможемо узгодити всі вимоги законодавства.
Актуалізація облікової політики
Оновіть облікову політику відповідно до сучасних вимог бізнесу. Ми допоможемо оптимізувати процеси, підвищити ефективність управління фінансами й забезпечити відповідність нормативам.
Податковий аналіз і зниження ризиків
Виявляємо податкові ризики, оцінюємо їхній вплив і пропонуємо рішення для мінімізації. Наші рекомендації допоможуть уникнути суперечок із контролюючими органами та зробити податкову систему вашого бізнесу більш прозорою.